A gestão financeira ainda é um grande desafio para muitos profissionais da saúde.
Poucos sabem que todo e qualquer empreendimento precisa de controle e gestão para que os processos sejam otimizados e os resultados sejam alcançados.
Os especialistas acabam se concentrando apenas na parte clínica e, muitas vezes, deixam que outras pessoas façam isso. 

O fato é que acompanhar e monitorar os recebíveis a curto e médio prazo é fundamental para ter controle dos seus rendimentos e ter consciência dos recursos que produz.

Vou demonstrar que a gestão financeira não é tão burocrática assim. Muitas pessoas não conseguem fazer isso e acabam perdendo o controle de seu negócio porque não têm os métodos e ferramentas necessários para otimizar e facilitar os processos.
Veja isso e entenda por que você deve fazer uma gestão financeira estratégica imediatamente!

Portanto, o que significa gestão financeira?

Em resumo, é um conjunto de maneiras de planejar, controlar, monitorar e analisar suas atividades financeiras. Ajuda os profissionais a monitorar e medir rapidamente
seus resultados e fornece informações para uma análise crítica das metas versus resultados.
O fato é que todo negócio precisa de gestão financeira, independentemente de você ter um consultório ou uma clínica. A empresa de saúde não seria significativamente diferente das demais empresas do mercado.
Na prática, a gestão financeira estratégica ajuda você a atingir seus objetivos maisrapidamente.

O cenário atual e as finanças:

Manter controle financeiro é essencial, considerando as flutuações do mercado financeiro. 

A empresa também deve fazer um planejamento financeiro adequado para as atividades finais se quiser alcançar os objetivos e manter os investimentos sem afetar o fluxo de caixa.
Portanto, para realizar um planejamento financeiro adequado, são necessárias algumas etapas:

1. Planejar:

Definição de metas e objetivos empresariais, tanto para cumprimentodas obrigações, quanto para lucratividade do negócio.

2.Coletar dados:

A segunda etapa consiste em levantar os dados das metas e dos resultados obtidos, o levantamento de dados é primordial para acompanhar e
monitorar como anda o cenário atual da empresa.

3.Analisar os dados em relação aos objetivos traçados:

Com dados em mãos é hora de comparar com os objetivos traçados, nesta etapa tudo ficará mais claro,tanto para saber se as metas são atingíveis e reais, quanto se a dedicação e resultados aproximaram dos anseios iniciais.

4.Elaborar o plano de ação:

Após análise dos dados é essencial que determine diretrizes, neste momento é hora de revisar os objetivos empresariais, sempre considerando uma escala de crescimento dos resultados e metas. 

É importante também designar responsabilidades para a equipe, dando a ela um plano de ação e/ou um plano de metas para que os alcances dos resultados sejam satisfatórios.

5.Revisar o plano de ação:

Para encerrar as etapas do planejamento financeiro, temos a revisão do plano de ação, o ideal é que o gestor acompanhe como anda o progresso das atividades do plano de ação, comparando sempre as projeções empresariais e os resultados obtidos.

Há uma pronúncia comum que…”meta dada é meta cumprida”, mas nem sempre a sua equipe conseguirá atingir as metas elaboradas, cabe ao gestor traçar sempre as estratégias para que a equipe mantenha engajada e empenhado ao alcance das metas mensais.

A importância do planejamento financeiro para o negócio.
No que diz respeito ao planejamento financeiro, não há dúvida de que fazer um planejamento adequado é essencial agora para evitar desperdício de tempo e recursos financeiros.

Um bom planejamento financeiro ajudará sua empresa a crescer de forma rápida e duradoura. como falências podem acontecer por falta de planejamento financeiro.
Em última análise, uma boa gestão financeira garante que os recursos sejam
distribuídos e alocados de forma estratégica, mantendo a economia saudável e evitando o endividamento.
Você corre o risco de se endividar se não administrar seus recursos, como
recebimentos e bens.

Aqui estão algumas dicas importantes para evitar esse perigo de endividamento:

• Gastos menores que os recebimentos;
• Planejamento financeiro para os próximos meses, como por exemplo projeções de recebíveis e obrigações;
•  Análise pontual de investimentos necessários para o crescimento;
• Reservar parte dos recursos financeiros para emergências.

Erros mais comuns em gerenciamento financeiro:

Uns dos maiores erros de negócios é não monitorar adequadamente os recursos financeiros; sem acompanhamento, você provavelmente fará escolhas com base em falsas evidências para cálculos de previsões e má adequação dos recursos. Alguns erros comumente cometidos:

• Não saber quanto entrou efetivamente no seu caixa;
• Tomar como base o faturamento bruto sem conhecer os tributos dedutíveis;
•  Não ter controle de estoque, controlando entradas, saídas e desperdícios;
•  Misturar finanças pessoais com as empresariais;
• Fazer retiradas aleatórias sem conhecer o lucro real da empresa;
• Desconsiderar a retirada para o capital de giro;
• Não tirar nenhum recurso para investimentos.

As ferramentas estratégicas necessárias para uma gestão financeira eficaz.
Uma das ferramentas que ajudam no controle financeiro é o controle de movimentações diárias. Isso pode ser feito diariamente abrindo o caixa e verificando todos os recebimentos e suas condições.
O controle dos “Contas a Receber”, que permite uma visão do cenário atual e estimativas de recebíveis futuros, é outra ferramenta crucial.

Essa ferramenta é muito útil na tomada de decisões sobre compromissos financeiros e investimentos da empresa.Um recurso adicional essencial é o controle dos “Contas a Pagar”, que gera todas as evidências das obrigações financeiras e permite visualizar quanto sua empresa gastou e quais contas têm maior referência no percentual de gastos.
Muitas vezes, esses controles não estão reunidos juntos, e tomar algumas decisões estratégicas leva muito tempo para organizar e unir as informações.

Portanto, para permanecer competitivo no mercado em que atua, os relatórios são essenciais para a tomada de decisões assertivas em tempo real.
Procure sempre um software que lhe permita gerar informações importantes com
facilidade e agilidade.

Fazendo isso, você economizará tempo e terá todas as informações projetadas para que você possa tomar decisões em tempo hábil.